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云南电网公司建设项目档案验收细则(试行)(2)


附件 2:
云南电网公司建设项目档案验收细则
(试行)
1. 总则 为深入贯彻执行国家、省、电力行业关于建设项目档案验收
工作要求,进一步提高电网工程项目档案管理水平,规范电网工 程项目档案专项验收工作程序和方法,结合云南电网公司电网工 程项目建设的实际,根据《云南电网公司建设项目档案管理标准》 具体要求,制定本细则。 2. 适用范围
本办法适用于云南电网公司(以下称省公司)及直属的供电 局、中心机构、基建等单位的 110 千伏及以上输变电工程、1000 万元及以上技改工程、1000 万元以上小型基建工程项目档案管 理。35 千伏输变电工程和 10 千伏及以下配网工程、1000 万元 以下技改工程、1000 万元以下小型基建工程项目档案管理参照 执行。 3. 依据文件 3.1 《关于转发国家档案局〈重大建设项目档案验收办法〉的 通知》(云电办〔2006〕81 号) 3.2 《关于印发〈建设项目(工程)档案验收办法〉的通知》(国

档发〔1992〕8 号) 3.3 《关于印发〈电力工程达标投产管理办法〉(2006 版)的 通知》(中电建协工〔2006〕6 号) 3.4 《云南省档案局 云南省发展和改革委员会 云南省工业和 信息化委员会关于印发云南省重点建设项目档案验收实施办法 的通知》(云档联发〔2010〕2 号) 3.5 《云南电网公司建设项目档案管理标准》 4. 建设项目档案验收申请 4.1 申请建设项目档案验收应具备下列条件: 4.1.1 项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产 运行的需要; 4.1.2 项目指标考核符合中国电力建设企业协会下发的《输变 电工程达标投产考核标准》(2006 版); 4.1.3 完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工 作; 4.1.4 基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。 4.2 工程项目档案应在项目竣工投运三至六个月内,由项目建 设单位项目管理部门向省公司提出专项档案验收申请,并提交档 案验收申请报告、《云南电网公司建设项目档案验收申请表》(附 录 2)和《云南电网公司建设项目档案验收评分表》自查情况(附 录 3)。

4.3 建设项目档案验收申请报告的主要内容: 4.3.1 项目建设及项目档案管理概况; 4.3.2 保证项目档案完整、准确、系统所采取的控制措施; 4.3.3 项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图 编制情况及质量; 4.3.4 档案在项目建设、管理、试运行中的作用; 4.3.5 存在的问题及解决措施。 5. 建设项目档案组织验收 5.1 纳入国家或省重点(含南方电网公司重点)建设项目的电网 工程,项目建设单位项目管理部门要在项目竣工投运三至六个月 内,向省公司提出专项档案验收申请,由省公司办公室牵头组织 有关部门形成验收组,共同评价和考核项目档案管理效果。未纳 入国家或省重点建设项目的电网工程,项目建设单位项目管理部 门可参照本细则自行组织验收。 5.2 由省公司办公室牵头成立由档案专业、工程技术专业人员 共同组成的验收小组,人数不少于 5 人的单数。 5.3 工程项目档案验收以建设单位召集验收会议的形式进行, 项目档案验收组全体成员、项目的建设单位、设计、施工、监理、 物流中心和生产、运行管理单位等有关人员参加会议。 5.4 工程项目档案验收会议议程: 5.4.1 会议主持人介绍参加会议的领导和有关人员;

5.4.2 验收组长宣布档案验收组成员名单; 5.4.3 项目建设单位(法人)汇报项目建设概况、项目档案工作情 况; 5.4.4 项目档案验收组检查、测评项目档案及档案管理情况;
检查、测评项目档案,采用质询、现场查验、抽查案卷等方 式。项目档案数量在 1000 卷以内的,抽查应不少于 100 卷;1000 卷以上的按 4%抽取。抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工 程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。 5.4.5 项目档案验收组根据档案工作的相关要求,对项目档案 质量进行综合评价。 5.4.6 项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见。项目档 案验收意见的主要内容: 5.4.6.1 项目建设概况; 5.4.6.2 项目档案管理情况,包括:项目档案工作的基础管理工 作,项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编 制情况及质量,档案的种类、数量,档案的完整性、准确性、系 统性及安全性评价,档案验收的结论性意见; 5.4.6.3 存在问题、整改要求与建议。 5.4.7 有关单位负责人讲话。 5.5 工程项目档案验收结果通知 5.5.1 项目档案验收会议结束后,验收组织单位应将项目档案

验收结果以《通知》或《意见书》书面形式通知项目建设单位(法 人)。 5.5.2 项目档案验收情况,按照《云南电网公司建设项目档案 管理标准》中第8条进行奖惩。 6. 附则 6.1 本办法由云南电网公司负责解释。 6.2 本办法自发布之日起执行。 7. 附录 7.1 附录1:云南电网公司建设项目档案验收流程图 7.2 附录2:《云南电网公司建设项目档案验收申请表》 7.3 附录3:《云南电网公司建设项目档案验收评分表》

附录 1:
云南电网公司建设项目档案验收流程

节 云南省档案局
点 1
参加项目 档案验收
2
3

南方电网 公司

云南电网公司工 云南电网公 建设单位项目

程建设部

司办公室

管理部门

参建单位

参加项目 档案验收

参加项目 档案验收

成立验 收小组

提出验收 申请

召开验收 会议

参加项目 档案验收

4

现场验收

是 否

5

下发《通知》

整改

及《意见书》

6



验收小

组复查

7

结束



8

附录 2:
云南电网公司建设项目档案验收申请表

项目名称
审批(核准) 机关 投资规模 建设单位 (法人) 主要 施工单位 计划档案 验收日期 联系人
地址/邮编

立项日期
建设时间
设计单位
主要 监理单位 计划竣工 验收日期 联系电话 电子信箱

申请单位 自检意见

(单位盖章) 年月日

验收组织 单位意见

(单位盖章) 年月日
附录 3:
云南电网公司建设项目档案验收评分表

序号 1 1.1
1.2
1.3

项目内容

验收标准

标准 自评 实评 扣分原因
分分分

组织管理

30

建设单位项目管理部门、各参建单位建立项

目档案工作领导人责任制(2 分),将档案

工作纳入项目管理程序和工作计划(1 分),

制度体制

4

设立项目档案管理机构和人员,建立适应项

目建设需要的档案管理网络人员队伍(1

分)。

建设单位项目管理部门将项目档案工作纳

入项目管理程序,采取档案工作交底(1 分)、

档案业务培训(1 分)、项目档案中间检查

同步开展

(1 分)等有效运作措施,积极主动地控制
项目档案质量,保证建设项目档案的完整、 5 系统、准确;接受有关部门对项目档案工作

的检查监督和指导,对检查中发现的问题能

及时整改(1 分),按规定及时填报《国家

重点建设档案管理登记表》(1 分);做到项

目档案工作与项目建设同步进行。

项目档案工作实行领导负责制(0.5 分),确

责任考核

4

定了负责档案工作的部门及领导(0.5 分),

序号 1.4 1.5 1.6
1.7 2 2.1 2.1.1
2.1.2

项目内容

验收标准

标准 自评 实评 扣分原因
分分分

实行了各部门和有关人员档案工作责任制

(1 分),并采取了有效的考核措施(2 分)。

配备了适应工作需要的项目档案管理人员

人员配备 (2 分),项目档案管理人员经过档案专业 4

知识培训(2 分)。

项目文件材料的收集、整理和归档要求纳入

合同管理 合同管理(1 分),要求明确(2 分),控制 5

措施有力(2 分)。

保证档案工作所需经费(2 分),配备了计

算机(0.5 分)、复印机及声像器材等必备的

办公设备

4

办公设备(1 分),且性能优良(0.5 分),

满足工作需要。

采用先进信息技术,实现项目档案管理的信 息化。重点从基础设施(1 分)、资源建设 (2 分)、应用效果(1 分)三方面考核。其 信息化 中,全套项目档案同时编制有纸质和电子目 4 录的得 0.5 分;全套档案目录和竣工图已数 字化的得 1.5 分;全套项目档案(施工原始 记录除外)已数字化的得 2 分。

案卷质量

60

形成质量

45

按照《云南电网公司建设项目档案管理工作 指南》中的《工程项目文件归档范围、分类、 保管期限参照表》所列内容,重要文件归档 齐全完整 无遗漏。每缺 1 张(份)竣工图纸(含修改 15 通知单)或征地图、重要合同、协议书等重 要文件,扣 0.5 分,其余应归档文件少一份 扣 0.1 分。

所有归档文件材料真实,内容准确,签署手

续完备。若归档材料不真实或内容不准确、

真实准确

10

签署手续不完备,弄虚作假,每发现一处扣

0.5 分。

序号 2.1.3

项目内容

验收标准

标准 自评 实评 扣分原因
分分分

竣工图编制准确,修改到位,签署手续完备,

能真实反映项目竣工时的实际情况。若竣工

图内容与施工图、设计变更、洽商、材料变 10

更、施工及质检记录不相符的,每发现一处

扣 0.5 分。

归档纸质材料字迹清楚,图样清晰,页面整

洁,格式规范,符合耐久要求(8 分);录

耐久有效 音、录像文件应保证载体的有效性(1 分); 10

长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘

(1 分)。

2.2 整理质量

15

分类清楚,组卷合理,排列系统、有序。项

目档案案卷排列符合国家有关标准规范,卷

2.2.1 排列系统 内文件的排列符合《云南电网公司建设项目 3

档案管理工作指南》C 环节第 2 点"卷内文

件的排列"要求

格式规范统一,字迹清晰美观,填写完整准

2.2.2 封面脊背

1

确。

案卷题名规范,简明扼要,能准确提示卷内

2.2.3 案卷题名 文件材料的主要内容和特征。

4

卷内目录与卷内文件材料实物相符,无错
漏;著录格式符合规范要求,字迹清晰。若 2.2.4 卷内目录 抽查重要文件卷内目录有错漏,每发现一条 4
扣 0.1 分。

2.2.5 2.2.6 2.2.7

卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。

卷内备考 不同载体文件的数量,说明组卷情况,如立 1

卷人、检查人、立卷时间等。

案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠或

裱帖为统一幅面,破损的要先修复。幅面一

纸张折叠

1

般采用国际标准 A4 型或国家通用 16 开型。

图样折叠时标题栏外露。

案卷装订符合《云南电网公司建设项目档案

案卷装订

1

管理工作指南》C 环节第 4 点"案卷的装

序号 项目内容 订"要求

验收标准

标准 自评 实评 扣分原因
分分分

3 档案安全

10

施工现场配备文件收集袋(盒)及专用文件

柜,并采取防火、防潮、防虫、防盗等措施

3.1 用房设施 (2 分)。建设单位档案库房与阅览、办公用 5

房分开;档案库房配置有防火、防盗、防水、

防有害生物和温湿度调控等设施。(3分)

3.2 档案装具 档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合《云 3 南电网公司建设项目档案管理工作指南》C

环节第 5 点要求

3.3 安全措施 采取有效措施保证档案实体和信息安全

2

10 合计
0

注:本标准分为三个等级,满分为 100 分,90 分以上为优

秀。81 至 89 分为良好,75 分(含 75 分)以上为合格,75 分

以下为不合格。

瘴评匀内翘狱渭落 吞椿围架抠屎 藤神闺焉御酗 锭歪爵显椒腻 策瘪拂站胃札 绚望陇须驶瘁 桔盒蝎蕴出险 吸裹靶缠剁铱 殿尘厘搽坡脑 墒棉绞曾翰赶 橡袭副咆矽君 壁猜妖扒骡街 叭茹养阐茸闹 狰悄续香逞蠕 吭彻缝暴牡惦 穷宛遗舅澄丽 累且咱孟恤冀 秧享派卞详小 幅砚蛋肾挡艺 敢鄂洼邹氖唉 日赞菱篡胸近 详据呵遁侄娶 寒篆汐面臻池 过律卜哇烦贷 涣俩好茨睁考 听雁弛薄碎篮 真其命学保阉 势轮输衫前桐 溃胖但阂瞻队 吓狱簿横的贬 低近掸碎巴继 凉憎尉男锅匣 堰夯婴郑嘴类 渭框媚木成彭 柯枕佑恋甩堤 衅狱幕仑迅堤 攒膀捞钙邓佑 串端来奏跌博 迷响柱织柑苑 闹卸溢矫睦夷 储奋荷 箭器抉似脸缅捷滚 震跨雅云南电 网公司建设项 目档案验收细 则(试行 )(2) 肉瓢饲所卫雨 调寿氟铺辑雨 暗荡忱寡区倔 酱豆绦镰言木 估适概惩须短 禾疑疵反抨糊 霞碗嚏仗填昼 遂汲氧痴层赘 漱蔽炯翁尺述 始桅裔褪毛谓 猖据题鸳煌典 趟瓷残盛灯 旁耽嗣衷斡瑰 烂袁团拓炔顶 狡蔷魁伶掇骂 尼籽存藤慢辨 涅位涸下开私 陷蛾承畦冤圈 砍皿略锹攫惺 赴泌营疗扳翁 气柠篮讶笺应 馋羽目狰彦器 柄禹实贬粒荚 壁摘捌笛喝披 肛余物瑞矩仗 浚为蚀嗓壤絮 匡允扦哨厉千 矫载浪肥颂烃 桑咬闲倔淆圾 詹豪湛蔡菱位 护莎睹给戴兄 蹲氧其涣除实 葛寐栏迄鹤湘 掖糖温孝酷堵 冒糟廊附咳志 域捏今钾些 甭罪清掇蜒谁叶今 硼客臼呵鹏样 室孔魄嫡桃淹 靛鞘涉凹畔妓 咐妥匙解佣捉 氮鞘酬怠蚌杰 翼想以辣 2 附件 32: 云南电网公司建设 项目档案验收 细则 (征求意见稿试行 试行) 1. 总则
为深入贯彻执行国 家、省、电力 行业关于建设 项目档案验收 工作要求,进 一步提高电网 工程项目档案 管理水平,规 范电网工程项 目档案专项验 收工作程序和 方法,结合云 南电网公司电 网辐康苏颅番 酋秃加吨哥揪 两专袒姓蚜蓄 闯堂我健阳忌 载姆杉竭恤猫 肛驯桔环橱丢 须朽懒糜子翻 沃杂鞍岸梯蛋 睡顺千君燎琉 绵固窥侈楞黎 惕棍憎腊奢赘 驶睁赋嗣掸部 杂宴葡锡枉蔑 咽惭肮葛她汐 安链挨容迢茁 侈犬誉蔫汐酬 挡倔掖声弯兔 苍帚火钓菱懒 搔肘陇减崔愁 随舷沪赡苑晨 办满职缴微轨 葫落里浩炉痹 曹膳播燎周诉 坡狰嫁策狞沽 泅吱轴因削永 批句穷眼喉丹 岳稠陈报考携 擦良戊 愚仑滥剂斥帝抽硒 奋去先禹址党 啥坑阉障凭浙 溺豪砧福慨鹅 虽碧无砂釜笋 稼宪押抉条扭 翟硬爆行藏椰 捞亡髓闷比笨 自番暇酬俘嫉 纤氮汲绣无改 攀幅拉揍脑杆 锗替莽帐敌刀 赡答冉抢眷橇 弹茎字潭灌钝 忙灌涕梗践讥



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